Buchhaltung

Eine erfolgreiche Unternehmensgründung beginnt mit der Organisation des Rechnungswesens

Die Organisation des Rechnungswesens ist eine grundlegende Voraussetzung in der Gründungsphase eines Unternehmens. Jegliche nachträgliche Änderungen kosten Zeit und Geld. Das Rechnungswesen kann entweder intern durch eigene Abteilungen geführt werden oder extern, beispielsweise bei einem Steuerberater. Bei der internen Führung des Rechnungswesens ist zu beachten, dass man zum einen die notwendige Software benötigt, die sehr […]

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Das Sommerfest im Betrieb – steuerlich abzugsfähig?

Für betriebliche Sommerfeste gilt, dass Ausgaben für die Bewirtung von Geschäftsfreunden grundsätzlich steuerlich nicht abzugsfähig sind. Werden aber gewisse Voraussetzungen beachtet, können die Bewirtungskosten zur Gänze oder teilweise berücksichtigt werden. In welchem Ausmaß die Kosten für die Bewirtung von Geschäftsfreunden abzugsfähig sind, hängt von der jeweiligen Repräsentationskomponente ab. Fallen Bewirtungsaufwendungen an, bei denen die Repräsentationskomponente (insbesondere die Förderung des

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Kein pauschalierter Vorsteuerabzug aus Reisediäten für ausländische Unternehmer

Inländische Unternehmer können gem § 13 UStG pauschal aus den einkommensteuerlichen Tages- und Nächtigungsgeldern Vorsteuern ermitteln. Ausländische Unternehmer dürfen hingegen bei Geschäfts- oder Dienstreisen nur die tatsächlich in Rechnung gestellte Umsatzsteuer geltend machen. Der VwGH stellte fest, dass bereits die für inländische Unternehmer vorgesehene pauschale Vorsteuerermittlung nicht EU-konform ist, da diesem Vorsteuerabzug keine von einem

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Bei ausschließlich steuerbefreiten Umsätzen entfällt die UVA-Pflicht

Unter bestimmten Voraussetzungen muss keine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt eingereicht werden. Tätigt ein Unternehmer steuerpflichtige Umsätze, so ist er verpflichtet, eine Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) an das Finanzamt zu übermitteln. Der Voranmeldungszeitraum ist entweder ein Monat oder ein Quartal. Die UVA ist bei monatlicher Abgabe spätestens am 15. Tag des auf einen Kalendermonat zweitfolgenden Kalendermonats (Fälligkeitstag) einzureichen. Unter bestimmten Voraussetzungen entfällt

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Welche Unterlagen beim Weihnachtsputz nicht vernichtet werden dürfen!

Aus steuerlicher Sicht sind Bücher und Aufzeichnungen sowie die dazugehörigen Belege sieben Jahre lang aufzubewahren. Bevor Sie aber ab dem 1.1.2015 Unterlagen entsorgen, sollten Sie einige Punkte beachten. Ein wichtiger Bestandteil der modernen Unternehmensführung ist die Optimierung von Lagerkosten. Durch den ständig steigenden Verwaltungsaufwand und die damit in Zusammenhang stehende Flut an aufzubewahrenden Geschäftsunterlagen wird

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Geringfügiger Fehler bei Rechnungsadresse schadet nicht

Geringfügige Mängel einer Rechnung, wie etwa ein Fehler bei der Angabe der Hausnummer, führen nicht zum Verlust des Vorsteuerabzugs, sofern die Möglichkeit der eindeutigen Rechnungszuordnung zum Leistungsempfänger gewährleistet ist. Ein Unternehmer ist zumeist zum Abzug der an ihn verrechneten Umsatzsteuer (so genannte Vorsteuer) berechtigt. Voraussetzung dafür ist, dass die Lieferung oder Leistung im Inland an

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Verlängerung der Aufbewahrungspflicht für Unterlagen, die Grundstücke betreffen

Wie in unserem Konnexartikel 1/2012 erläutert, endet die Aufbewahrungspflicht von Aufzeichnungen und Unterlagen der Finanzbuchhaltung nicht in jedem Fall nach sieben Jahren. Vor allem im Umsatzsteuergesetz sind in Bezug auf Unterlagen, welche mit Grundstücken zusammenhängen, wesentlich längere Aufbewahrungspflichten verankert. Bisher betrug die Aufbewahrungspflicht für Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Grundstücken laut § 18 Abs 10 Umsatzsteuergesetz

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Dauerrechnungen

Bei Dauerschuldverhältnissen (Miet-, Pacht-, Leasing- und Wartungsverträgen) gilt der Vertrag als Rechnung, sofern dieser alle für eine Rechnung notwendigen Angaben enthält, die zum Vorsteuerabzug berechtigen. Der Vertrag als Rechnung kann aber insofern problematisch werden, da jede Änderung im Leistungsverhältnis (z.B. Indexanpassung) die Ausstellung einer neuen ordnungsgemäßen Rechnung erfordert. Daher empfiehlt sich die Ausstellung bzw. Anforderung

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Steuerliche Abzugsfähigkeit beruflicher Kosten bei gemischt veranlassten Reisen!

Für viele Selbständige sowie für Arbeitnehmer ist die steuerliche Absetzbarkeit beruflich veranlasster Reisen essentiell. Bisher waren laut Meinung der Finanzverwaltung nur ausschließlich beruflich veranlasste Reisen steuerlich abzugsfähig. Bei gemischt veranlassten Reisen waren die unstrittig beruflichen Bestandteile nicht steuerlich abzugsfähig. Der Verwaltungsgerichtshof (VwGH) vertritt nun die Meinung, dass eine Aufteilung und somit die steuerliche Absetzbarkeit für

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Insolvenzursachen

Die Ursachen für eine Insolvenz sind vielschichtig. Der KSV 1870 bewertet und kategorisiert die Pleiten und untersucht wer oder was Schuld an einem Konkurs war. Hauptursachen für die Insolvenz österreichischer Unternehmen sind einerseits klassische Managementfehler und andererseits der chronische Kapitalmangel. Vergleicht man die unterschiedlichen Insolvenzursachen, stehen innerbetriebliche Fehler klar vor externen Ursachen, wie Konjunktureinbruch oder

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